档案数字化人员外包服务,甘肃提供人事档案整理服务厂家
银川2023-08-10 13:32:59
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联系人:丁先生
人员投入 要求培训专门扫描人员进行操作 不需投入专门扫描人员
工作强度 尤其当选择了低速扫描设备时,需专门扫描人员全天满负荷工作,辛苦枯燥。 所有扫描工作全部由扫描公司负责,只需要投入1-2人负责清点提卷和还卷数量,工作强度比较小。
制作质量 难以保证,缺乏扫描经验、缺乏扫描流程的管理经验,以及没有配套的扫描制作软件或扫描制作软件不实用,都会影响扫描的质量。 有保证,长期从事档案扫描工作,为不同机关单位扫描过不同形态的档案资料,拥有专业经验,能够制作出高质量的数字化影像。
见效速度 投入设备款后,由于扫描人员要对设备和扫描流程有一个熟悉的过程,见效时间会较慢。 由专业公司加工档案,不会受设备及人员的限制,只要有足够的场地,就能保证工期,见效速度快。
专业性 档案人员兼职扫描,导致档案人员无法专心本职业务,而扫描也缺乏专业性。 完善的扫描控制流程和管理经验,专业扫描队伍,全神投入,绝对可靠。
成本控制 购买扫描设备时投入后,还要继续在人工和耗材以及管理费用上不断投入。 按照加工量一次性付费,不需要追加后续投资。
投入的利用情况 购买了高于本单位实际需求的扫描设备,会造成设备利用率不高投入不足产出;购买了低于本单位实际需求的扫描设备,会造成工作严重积压,导致应用失败。 无需购买专业扫描设备,只需要按照加工量一次性投入,投资效益早已得到验证。
方案 历史档案交给专业扫描的公司承包制作,新增档案根据专业扫描公司的建议慎重选择扫描系统进行扫描,这样即减小了工作量,又能保证投资的成功!
数字化工作人员要求
工程技术人员
主要为:熟悉计算机软、硬件技术,了解档案数据库数据标准和系统开发,了解档案管理等相关专业知识的翰海博瑞公司技术部技术支持工程师。
数据采集作业员
主要为:了解档案数据库数据标准和计算机软件应用等相关知识的翰海博瑞公司数字化制作部的工作人员。预计需要***人。(根据项目实际情况配备)
对数据采集作业的技术准备
学习技术规范及各种技术要求。
确定用户需求,制定数据采集数据库建库技术方案和实施方案。
进行各项业务及计算机技术培训。
.数字化工作硬件准备
配备硬件数量及档次要满足数据采集工作情况及数据量大小。这主要由翰海博瑞公司提供。
用户提供PC机1台给翰海博瑞公司作为存储加工后数据使用,其他硬件设备由翰海博瑞公司自行解决。
场地: 由用户提供。
其他条件:提供电力和饮水
联系电话:13691550562